Regulamin – Konkurs Vervinci Travel

Regulamin konkursu pn. „Widoki warte opinii” (dalej: „Regulamin”)

§ 1. Podmioty zaangażowane w przeprowadzenie Konkursu

Organizatorem konkursu „Widoki warte opinii” (dalej: „Konkurs”) jest Piotr Werwiński, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą „Biuro Podróży VERVINCI TRAVEL Piotr Werwiński”, pod adresem ul. J. Słowackiego 1, Bydgoszcz (85-905), na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; NIP 9531747222 i numer REGON 341231468, wpisany do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych prowadzonego przez Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu pod nr 228 (dalej: „Organizator”).

Fundatorem nagród w Konkursie jest Organizator. Fundator stanowi podmiot przyrzekający nagrodę w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego i odpowiada za wydanie nagrody.

Promowanie Konkursu odbywać się będzie również podczas imprez turystycznych realizowanych przez Organizatora za pośrednictwem rozdawanych ulotek.

§ 2. Czas trwania Konkursu

Konkurs rozpoczyna się dnia 09.02.2026 r. w chwili opublikowania przez Organizatora ogłoszenia konkursowego na stronie internetowej https://konkurs.vervincitravel.com i zakończy się w dniu 31.12.2026 r. (dalej: „Czas Trwania Konkursu”).
Zamknięcie systemu zgłoszeniowego do Konkursu nastąpi dnia 31.12.2026 r. o godzinie: 23:59.59 czasu polskiego.
Wyniki konkursu zostaną ogłoszone poprzez stronę internetową https://konkurs.vervincitravel.com. Organizator zawiadomi telefoniczne oraz mailowo o wygranej, w odniesieniu do każdego ze zwycięzców, a także przez wysłanie informacji mailowej od Organizatora dla pozostałych uczestników.
Organizator ogłosi wyniki Konkursu w terminie do 14 dni od dnia zamknięcia systemu zgłoszeniowego (31.12.2026 r.)

§ 3. Komisja konkursowa

Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do Konkursu oraz wyboru zwycięzców Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej: „Komisja”). W skład Komisji wejdą 2 osoby wskazane przez Organizatora.

§ 4. Warunki wzięcia udziału w Konkursie

W Konkursie mogą brać udział osoby fizyczne, zamieszkałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych. Warunkami udziału są: uprzednie skorzystanie z usług oferowanych przez Organizatora, zamieszczenie opinii odnoszącej się do usług świadczonych przez Organizatora na jego profilu w domenie Google i przesłanie zgłoszenia zawierającego zdjęcie wykonane podczas jednej z imprez turystycznych realizowanych przez Organizatora.
W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i dokonywanie zgłoszeń konkursowych w imieniu osób trzecich. Organizator dopuszcza wyłącznie pomoc techniczną w dokonaniu zgłoszenia osobie uprawnionej do wzięcia udziału w Konkursie, polegającą na wsparciu tej osoby w obsłudze urządzenia służącego do wypełnienia zgłoszenia.
W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i przedstawiciele Organizatora oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu, a także osoby współpracujące ze wskazanymi powyżej podmiotami w sposób stały na innej podstawie niż stosunek pracy oraz członkowie ich najbliższych rodzin, tj. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia.
Udział w Konkursie i związane z nim udostępnienie danych jest całkowicie dobrowolne. Przed przystąpieniem do Konkursu należy zapoznać się z jego Regulaminem. Osoba, która przystąpiła do Konkursu zwana jest dalej „Uczestnikiem”.

§ 5. Zasady i przebieg Konkursu

Konkurs ma na celu wyłonienie jak najciekawszej i najbardziej kreatywnie sporządzonej opinii oraz najlepiej wykonanego Zdjęcia Konkursowego. Przeprowadzenie Konkursu odbywa się w formie zgłoszenia konkursowego dokonanego za pośrednictwem strony internetowej https://konkurs.vervincitravel.com w Czasie Trwania Konkursu. Zadaniem Uczestnika jest:
– opublikowanie za pośrednictwem należącego do niego konta użytkownika opinii na profilu Organizatora w domenie Google dot. usług świadczonych przez Organizatora, po uprzednim skorzystaniu z tych usług;

– dokonanie skutecznego zgłoszenia konkursowego poprzez formularz na stronie internetowej https://konkurs.vervincitravel.com, które zawiera zdjęcie wykonane przez Uczestnika podczas jednej z imprez turystycznych realizowanych przez Organizatora. („Zadanie Konkursowe”).
Przystąpienie do udziału w Konkursie, tj. wysłanie zgłoszenia, stanowi akceptację niniejszego Regulaminu („Zgłoszenie”).
Zgłoszenie przetwarzane jest przez konkursową skrzynkę poczty e-mail: konkurs@vervincitravel.com. Organizator prześle potwierdzenie zgłoszenia do każdego z Uczestników w ciągu 48 godzin od wysłania Zgłoszenia. W przypadku braku otrzymania potwierdzenia konieczny jest kontakt z Organizatorem poprzez wskazany powyżej adres mailowy.
Komisja wyłoni 7 osób (poprzez przyznanie im poszczególnych miejsc – od 1. do 7.), które spełnią wszystkie wymagania przewidziane w Regulaminie oraz w prawidłowy sposób dokonają Zgłoszenia i najlepiej, w ocenie Komisji, zrealizują Zadanie Konkursowe. Ocenie podlegać będzie kreatywność, jakość i najlepsze odzwierciedlenie tematyki konkursu. Pozostali Uczestnicy wybrani przez Komisję mogą otrzymać upominki za miejsca od 8. i niżej. Wszyscy Uczestnicy wyłonieni przez Komisję otrzymają informację za pośrednictwem wiadomości mailowej (względnie poprzez kontakt telefoniczny) o wygranej i prośbę o weryfikację swoich danych, tj. potwierdzenie imienia i nazwiska oraz wskazanie adresu w celu wysyłki Nagrody.
Wydania Nagrody dokona Organizator. Zwycięzca konkursu dokonuje wyboru sposobu otrzymania Nagrody – odbiór osobisty w siedzibie Organizatora lub wysyłka na wskazany adres. Wysyłka nastąpi za pośrednictwem przesyłki pocztowej lub firmy kurierskiej.
Z jednego profilu w domenie Google oraz adresu korespondencyjnego e-mail może zgłosić się do Konkursu jedna osoba. Jeden użytkownik może przesłać do udziału w Konkursie jedno zdjęcie, wykonane przez siebie podczas jednej z imprez turystycznych realizowanych przez Organizatora (dalej: „Zdjęcie Konkursowe”). Kolejne zgłoszenie z danego adresu korespondencyjnego nie zostanie rozpatrzone.
Do Konkursu może zostać zgłoszone jedynie Zdjęcie Konkursowe:
– związane z tematyką Konkursu,
– co do których Uczestnik posiada prawa autorskie w zakresie wskazanym w §8 Regulaminu.
Uczestnik oświadcza, że zgłoszona przez niego Zdjęcie Konkursowe nie zawiera treści naruszających prawo lub niezgodnych z dobrymi obyczajami, w szczególności nie narusza praw osób trzecich, nie nawołuje do przemocy, nietolerancji, nie zawiera wulgaryzmów ani treści reklamowych podmiotów trzecich.
Informacja o rozstrzygnięciu konkursu udostępniona zostanie na stronie https://konkurs.vervincitravel.com.

§ 6. Nagrody

Łącznie w konkursie przewidziano 8 nagród głównych i upominki za wyróżnienie o łącznej wartości 7500 zł brutto, które zostały wyszczególnione poniżej:

– voucher w wys. 2000 zł do wykorzystania na imprezę turystyczną realizowaną przez Orgaizatora za I miejsce;
– voucher w wys. 1500 zł do wykorzystania na imprezę turystyczną realizowaną przez Organizatora za II miejsce;
– voucher w wys. 1000 zł do wykorzystania na imprezę turystyczną realizowaną przez Organizatora za III miejsce;
– duża walizka za IV miejsce;
– średnia walizka za V miejsce;
– kabinowa walizka za VI miejsce;
-plecak samolotowy za VII miejsce;
-plecak samolotowy za VII miejsce;
– upominki za zajęcie miejsca od 9. i niżej przyznawane w postaci m.in. kubków, poduszek, bidonów („Nagroda”). Wymiary walizek podano z tolerancją do 1-2 cm w zależności od producenta.

Organizator zastrzega sobie prawo do przyznania dodatkowych nagród uznaniowych w postaci wyróżnień dla Uczestników, których zgłoszenia w ocenie Organizatora zasługują na szczególne docenienie. Nagrody te mogą mieć formę rzeczową i nie są objęte pulą nagród głównych.
Wysyłka każdej z nagród odbędzie się w ciągu maksymalnie 10 dni od daty otrzymania niezbędnych informacji do jej zrealizowania. Odpowiedzialnym za wysyłkę każdej z Nagród jest Organizator.
Wysyłka Nagrody odbędzie się na adres podany przez danego zwycięzcę w wiadomości mailowej do Organizatora, wysłanej w odpowiedzi na informację udzieloną zgodnie z § 5 pkt 4 Regulaminu, na adres mailowy: konkurs@vervincitravel.com.
Podanie podczas rejestracji w Konkursie nieprawidłowego adresu lub danych, a także inne uchybienia po stronie Uczestnika powodujące niemożliwość otrzymania Nagrody skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Fundatora.
Nie jest możliwe przeniesienie prawa do Nagrody na rzecz osób trzecich. Nie jest możliwe wypłacenie równowartości Nagrody. Nie jest możliwa rezygnacja z części Nagrody. Rezygnacja z części Nagrody jest równoznaczna z rezygnacją z całości Nagrody. W przypadku rezygnacji przez Zwycięzcę z Nagrody Organizator zastrzega sobie prawo przyznania Nagrody kolejnemu Uczestnikowi wskazanemu przez Komisję.
Organizatorowi przysługuje prawo weryfikacji danych osobowych Zwycięzców w momencie wydania Nagrody, w celu identyfikacji danego zwycięzcy, w tym przed wydaniem Nagrody.

§ 7. Prawa i obowiązki Organizatora

Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie bądź pozbawienie Nagrody Uczestników, których działania są sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami lub Regulaminem, w szczególności Uczestników, którzy:
– nie działają osobiście, ale przez osoby lub podmioty trzecie;
– wykorzystują różne aliasy (dodatkowe adresy) tego samego konta poczty elektronicznej do występowania w imieniu/zgłaszania różnych Uczestników;
– wykorzystują w obróbce Zdjęcia Konkursowego lub w jego stworzeniu sztuczną inteligencję („AI”).
W celu wyjaśnienia wątpliwości związanych z aktywnością Uczestnika w Konkursie Organizator może kontaktować się z Uczestnikiem przy wykorzystaniu podanych przez niego sposobów komunikacji (np. prowadzić korespondencję e-mailową).

§ 8. Prawa własności intelektualnej

Biorąc udział w Konkursie, Uczestnik jednocześnie oświadcza, że jest wyłącznym twórcą Zdjęcia Konkursowego w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej: „Ustawa”), oraz że przysługują mu wszelkie prawa własności intelektualnej do Zdjęcia Konkursowego, w tym wyłączne prawa autorskie osobiste i majątkowe, jak również, że Zdjęcie Konkursowe nie jest obciążone prawami osób trzecich i nie narusza praw osób trzecich.
Uczestnik, w chwili wydania mu Nagrody z tytułu nagrodzenia Zdjęcia Konkursowego, udziela Organizatorowi, nieodpłatnie licencji niewyłącznej, nieograniczonej w czasie i co do miejsca, z prawem do sublicencji, do zgłoszonego Zdjęcia Konkursowego będącego utworem w rozumieniu Ustawy na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili dokonywania Zgłoszenia, a w szczególności, wymienionych w art. 50 Ustawy, bez jakichkolwiek ograniczeń ilościowych, co w szczególności obejmuje następujące pola eksploatacji:
– w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Zdjęcia Konkursowego dowolną techniką, w tym techniką cyfrową,
– wykorzystanie w formach komunikacji z danymi Uczestnikami.
Uczestnik, w ramach licencji udzielonej zgodnie z poprzednim ustępem, upoważnia Organizatora do wykonywania w jego imieniu następujących osobistych autorskich praw do egzemplarzy Zdjęcia Konkursowego: sprawowanie nadzoru nad sposobem korzystania z tego egzemplarza.
Organizator, w ramach udzielonej licencji, uprawniony jest do wykonywania praw zależnych do egzemplarzy Zdjęcia Konkursowego, tj. dokonywania jej opracowań w całości lub części.

§ 9. Przetwarzanie danych osobowych

Administratorem danych osobowych przekazanych przez Uczestników tj. nazwę profilu w domenie Google, imię i nazwisko, adres e-mail, a także pozostałe dane niezbędne do odprowadzenia podatku o którym mowa w § 6 oraz wizerunek, w przypadku, gdy na Zdjęciu Konkursowym zawarty jest wizerunek Uczestnika, jest Organizator; dane kontaktowe – adres e- mail: biuro@vervincitravel.com.
Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1. lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 UE (dalej: „RODO”), jako informacje niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem, w związku z akceptacją regulaminu Konkursu przez Uczestnika. W zakresie, w jakim przetwarzanie Danych wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa (m.in. przepisy podatkowe w celu rozliczenia Konkursu) podstawą przetwarzania Danych jest art. 6 ust. 1 pkt c) RODO oraz; prawnie uzasadnionego interesu dotyczącego udzielenia odpowiedzi na ewentualne reklamacje, na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 5 UODO, a od 25 maja 2018 r. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Poza celami wskazanymi w ust. 2 (cele pierwszorzędne), Organizator może przetwarzać dane osobowe Uczestników w innych prawnie dopuszczalnych celach (cele drugorzędne), gdy cele pierwszorzędne i drugorzędne są ze sobą ściśle powiązane. W ramach takiego przetwarzania Organizator przewiduje przetwarzanie danych osobowych także w następujących celach drugorzędnych: (a) postępowania wyjaśniające związane rozpatrzeniem wniesionych reklamacji lub (b) przeniesienia danych osobowych Uczestników do archiwalnej bazy danych.
Dane osobowe będą przekazane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, tylko w celu i zakresie niezbędnym dla realizacji usługi. Dane osobowe osób nagrodzonych mogą zostać przekazane firmie kurierskiej w celu wysyłki Nagrody.
Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji Konkursu oraz przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku archiwizacji danych wynikającego z przepisów prawa, nie dłużej niż przez 6 lat.
Okres przetwarzania danych osobowych Uczestników, którzy nie wygrali nagrody zakończy się z upływem dwóch miesięcy od końca Czasu Trwania Konkursu.
Dane osobowe Uczestników nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
Dane osobowe Uczestnika nie będą podlegać automatycznemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Organizatora każdemu Uczestnikowi przysługuje:
– prawo dostępu do treści swoich danych osobowych,
– prawo do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,
– prawo do ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych,
– prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
– prawo do przenoszenia danych.
Organem nadzorczym wobec Organizatora w zakresie przetwarzania danych osobowych Uczestników jest Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub, w przypadku zmiany przepisów prawa, każdy inny organ, który go zastąpi. Uczestnik posiada prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie i otrzymania Nagrody.

§ 10. Reklamacje

Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo do składania reklamacji w Czasie Trwania Konkursu oraz po jego zakończeniu, jednak nie później niż w terminie 30 dni od zakończenia Konkursu (dla reklamacji przesłanej listem poleconym decydująca jest data stempla pocztowego).
Z zastrzeżeniem poniższych ustępów, reklamacje można zgłaszać drogą listową z dopiskiem „Widoki warte opinii” na adres Organizatora lub za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres: biuro@vervincitravel.com, wpisując w tytule wiadomości: „Widoki warte opinii”.
W przypadku problemów związanych z wysyłką Nagrody, reklamacje należy zgłaszać do Organizatora na adres e-mail: konkurs@vervincitravel.com.
Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 (słownie: czternastu) dni od daty ich otrzymania. O decyzji dot. rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany pocztą elektroniczną lub listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji.
Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, adres osoby składającej reklamację oraz opis przyczyn lub powodów reklamacji, a także oczekiwany sposób jej rozpatrzenia.
Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w porozumieniu z Komisją.

§ 11. Postanowienia końcowe

W trakcie trwania Konkursu treść Regulaminu Konkursu będzie dostępna do wglądu w siedzibie Organizatora, tj. w Bydgoszczy przy ul. J. Słowackiego 1 oraz na stronie https://konkurs.vervincitravel.com, na której niniejszy Regulamin będzie umieszczony w zakładce „REGULAMIN”, co umożliwi użytkownikowi jego pobranie, przechowywanie i odtwarzanie w normalnym toku czynności.
Organizator informuje, że Konkurs nie jest sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez serwis Google ani serwisy z nim związane. Informacje podawane przez osobę zgłaszającą udział w danym Konkursie są informacjami podawanymi Organizatorowi, a nie serwisowi Google ani serwisom z nimi powiązanym. W związku z powyższym, Google ani serwisy z nimi związane nie odpowiadają wobec Uczestników za przeprowadzenie danego Konkursu i wydanie nagród.
Wszelkie informacje na temat Konkursu można uzyskać kontaktując się z Organizatorem za pośrednictwem wiadomości e-mail, pod adresem: konkurs@vervincitravel.com.