§ 1. Podmioty zaangażowane w przeprowadzenie Konkursu

 

1. Organizatorem konkursu „Widoki warte opinii” (dalej: „Konkurs”) jest Piotr Werwiński, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą „Biuro Podróży VERVINCI TRAVEL Piotr Werwiński”, pod adresem ul. J. Słowackiego 1, Bydgoszcz (85-905), na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; NIP 9531747222 i numer REGON 341231468, wpisany do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych prowadzonego przez Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu pod nr 228 (dalej: „Organizator”).
2. Fundatorem nagród w Konkursie jest Organizator. Fundator stanowi podmiot przyrzekający nagrodę w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego i odpowiada za wydanie nagrody.
3. Promowanie Konkursu odbywać się będzie również podczas imprez turystycznych realizowanych przez Organizatora za pośrednictwem rozdawanych ulotek.

§ 2. Czas trwania Konkursu

1. Konkurs rozpoczyna się dnia 09.02.2026 r. w chwili opublikowania przez Organizatora ogłoszenia konkursowego na stronie internetowej https://konkurs.vervincitravel.com i zakończy się w dniu 08.12.2026 r. (dalej: „Czas Trwania Konkursu”).
2. Zamknięcie systemu zgłoszeniowego do Konkursu nastąpi dnia 01.12.2026 r. o godzinie: 23:59.59 czasu polskiego.
3. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone poprzez stronę internetową https://konkurs.vervincitravel.com. Organizator zawiadomi telefoniczne oraz mailowo o wygranej, w odniesieniu do każdego ze zwycięzców, a także przez wysłanie informacji mailowej od Organizatora dla pozostałych uczestników.

 

§ 3. Komisja konkursowa

1. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do Konkursu oraz wyboru zwycięzców Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej: „Komisja”). W skład Komisji wejdą 2 osoby wskazane przez Organizatora.

 

§ 4. Warunki wzięcia udziału w Konkursie

1. W Konkursie mogą brać udział osoby fizyczne, zamieszkałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych. Warunkami udziału są: uprzednie skorzystanie z usług oferowanych przez Organizatora, zamieszczenie opinii odnoszącej się do usług świadczonych przez Organizatora na jego profilu w domenie Google i przesłanie zgłoszenia zawierającego zdjęcie wykonane podczas jednej z imprez turystycznych realizowanych przez Organizatora.
2. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i dokonywanie zgłoszeń konkursowych w imieniu osób trzecich. Organizator dopuszcza wyłącznie pomoc techniczną w dokonaniu zgłoszenia osobie uprawnionej do wzięcia udziału w Konkursie, polegającą na wsparciu tej osoby w obsłudze urządzenia służącego do wypełnienia zgłoszenia.
3. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i przedstawiciele Organizatora oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu, a także osoby współpracujące ze wskazanymi powyżej podmiotami w sposób stały na innej podstawie niż stosunek pracy oraz członkowie ich najbliższych rodzin, tj. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia.
4. Udział w Konkursie i związane z nim udostępnienie danych jest całkowicie dobrowolne. Przed przystąpieniem do Konkursu należy zapoznać się z jego Regulaminem. Osoba, która przystąpiła do Konkursu zwana jest dalej „Uczestnikiem”.

 

 

§ 5. Zasady i przebieg Konkursu

1. Konkurs ma na celu wyłonienie jak najciekawszej i najbardziej kreatywnie sporządzonej opinii oraz najlepiej wykonanego Zdjęcia Konkursowego. Przeprowadzenie Konkursu odbywa się w formie zgłoszenia konkursowego dokonanego za pośrednictwem strony internetowej https://konkurs.vervincitravel.com w Czasie Trwania Konkursu. Zadaniem Uczestnika jest:

– opublikowanie za pośrednictwem należącego do niego konta użytkownika opinii na profilu Organizatora w domenie Google dot. usług świadczonych przez Organizatora, po uprzednim skorzystaniu z tych usług;

– dokonanie skutecznego zgłoszenia konkursowego poprzez formularz na stronie internetowej https://konkurs.vervincitravel.com, które zawiera zdjęcie wykonane przez Uczestnika podczas jednej z imprez turystycznych realizowanych przez Organizatora.

(„Zadanie Konkursowe”).

2. Przystąpienie do udziału w Konkursie, tj. wysłanie zgłoszenia, stanowi akceptację niniejszego Regulaminu („Zgłoszenie”).
3. Zgłoszenie przetwarzane jest przez konkursową skrzynkę poczty e-mail: konkurs@vervincitravel.com. Organizator prześle potwierdzenie zgłoszenia do każdego z Uczestników w ciągu 48 godzin od wysłania Zgłoszenia. W przypadku braku otrzymania potwierdzenia konieczny jest kontakt z Organizatorem poprzez wskazany powyżej adres mailowy.
4. Komisja wyłoni 7 osób (poprzez przyznanie im poszczególnych miejsc – od 1. do 7.), które spełnią wszystkie wymagania przewidziane w Regulaminie oraz w prawidłowy sposób dokonają Zgłoszenia i najlepiej, w ocenie Komisji, zrealizują Zadanie Konkursowe. Ocenie podlegać będzie kreatywność, jakość i najlepsze odzwierciedlenie tematyki konkursu. Pozostali Uczestnicy wybrani przez Komisję mogą otrzymać upominki za miejsca od 8. i niżej. Wszyscy Uczestnicy wyłonieni przez Komisję otrzymają informację za pośrednictwem wiadomości mailowej (względnie poprzez kontakt telefoniczny) o wygranej i prośbę o weryfikację swoich danych, tj. potwierdzenie imienia i nazwiska oraz wskazanie adresu w celu wysyłki Nagrody.
5. Wydania Nagrody dokona Organizator. Zwycięzca konkursu dokonuje wyboru sposobu otrzymania Nagrody – odbiór osobisty w siedzibie Organizatora lub wysyłka na wskazany adres. Wysyłka nastąpi za pośrednictwem przesyłki pocztowej lub firmy kurierskiej.
6. Z jednego profilu w domenie Google oraz adresu korespondencyjnego e-mail może zgłosić się do Konkursu jedna osoba. Jeden użytkownik może przesłać do udziału w Konkursie jedno zdjęcie, wykonane przez siebie podczas jednej z imprez turystycznych realizowanych przez Organizatora (dalej: „Zdjęcie Konkursowe”). Kolejne zgłoszenie z danego adresu korespondencyjnego nie zostanie rozpatrzone.
7. Do Konkursu może zostać zgłoszone jedynie Zdjęcie Konkursowe:

– związane z tematyką Konkursu,

– co do których Uczestnik posiada prawa autorskie w zakresie wskazanym w §8 Regulaminu .

8. Uczestnik oświadcza, że zgłoszona przez niego Zdjęcie Konkursowe nie zawiera treści naruszających prawo lub niezgodnych z dobrymi obyczajami, w szczególności nie narusza praw osób trzecich, nie nawołuje do przemocy, nietolerancji, nie zawiera wulgaryzmów ani treści reklamowych podmiotów trzecich.
9. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu udostępniona zostanie na stronie https://konkurs.vervincitravel.com.

§ 6. Nagrody

1. Łącznie w konkursie przewidziano 8 nagród głównych i upominki za wyróżnienie, które zostały wyszczególnione poniżej:
   – voucher w wys. 2000 zł do wykorzystania na imprezę turystyczną realizowaną przez Organizatora za I miejsce;
   – voucher w wys. 1500 zł do wykorzystania na imprezę turystyczną realizowaną przez Organizatora za II miejsce;
   – voucher w wys. 1000 zł do wykorzystania na imprezę turystyczną realizowaną przez Organizatora za III miejsce;
   – duża walizka za IV miejsce;
   – średnia walizka za V miejsce;
   – kabinowa walizka VI miejsce;
   – plecak samolotowy VII miejsce;
   – plecak samolotowy VIII miejsce;
   – upominki za zajęcie miejsca od 9. i niżej przyznawane w postaci m.in. kubków, poduszek, bidonów („Nagroda”).
2. Wysyłka każdej z nagród odbędzie się w ciągu maksymalnie 10 dni od daty otrzymania niezbędnych informacji do jej zrealizowania. Odpowiedzialnym za wysyłkę każdej z Nagród jest Organizator.
3. Wysyłka Nagrody odbędzie się na adres podany przez danego zwycięzcę w wiadomości mailowej do Organizatora, wysłanej w odpowiedzi na informację udzieloną zgodnie z § 5 pkt 4
4. Regulaminu, na adres mailowy: konkurs@vervincitravel.com. Podanie podczas rejestracji w Konkursie nieprawidłowego adresu lub danych, a także inne uchybienia po stronie Uczestnika powodujące niemożliwość otrzymania Nagrody skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Fundatora. Nie jest możliwe przeniesienie prawa do Nagrody na rzecz osób trzecich. Nie jest możliwe wypłacenie równowartości Nagrody. Nie jest możliwa rezygnacja z części Nagrody. Rezygnacja z części Nagrody jest równoznaczna z rezygnacją z całości Nagrody. W przypadku rezygnacji przez Zwycięzcę z Nagrody Organizator zastrzega sobie prawo przyznania Nagrody kolejnemu Uczestnikowi wskazanemu przez Komisję.
5. Organizatorowi przysługuje prawo weryfikacji danych osobowych Zwycięzców w momencie wydania Nagrody, w celu identyfikacji danego zwycięzcy, w tym przed wydaniem Nagrody.

§ 7. Prawa i obowiązki Organizatora

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie bądź pozbawienie Nagrody Uczestników, których działania są sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami lub Regulaminem, w szczególności Uczestników, którzy:

– nie działają osobiście, ale przez osoby lub podmioty trzecie;

– wykorzystują różne aliasy (dodatkowe adresy) tego samego konta poczty elektronicznej do występowania w imieniu/zgłaszania różnych Uczestników;

– wykorzystują w obróbce Zdjęcia Konkursowego lub w jego stworzeniu sztuczną inteligencję („AI”).

2. W celu wyjaśnienia wątpliwości związanych z aktywnością Uczestnika w Konkursie Organizator może kontaktować się z Uczestnikiem przy wykorzystaniu podanych przez niego sposobów komunikacji (np. prowadzić korespondencję e-mailową).

 

§ 8. Prawa własności intelektualnej

1. Biorąc udział w Konkursie, Uczestnik jednocześnie oświadcza, że jest wyłącznym twórcą Zdjęcia Konkursowego w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej: „Ustawa”), oraz że przysługują mu wszelkie prawa własności intelektualnej do Zdjęcia Konkursowego, w tym wyłączne prawa autorskie osobiste i majątkowe, jak również, że Zdjęcie Konkursowe nie jest obciążone prawami osób trzecich i nie narusza praw osób trzecich.
2. Uczestnik, w chwili wydania mu Nagrody z tytułu nagrodzenia Zdjęcia Konkursowego, udziela Organizatorowi, nieodpłatnie licencji niewyłącznej, nieograniczonej w czasie i co do miejsca, z prawem do sublicencji, do zgłoszonego Zdjęcia Konkursowego będącego utworem w rozumieniu Ustawy na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili dokonywania Zgłoszenia, a w szczególności, wymienionych w art. 50 Ustawy, bez jakichkolwiek ograniczeń ilościowych, co w szczególności obejmuje następujące pola eksploatacji:

– w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Zdjęcia Konkursowego dowolną techniką, w tym techniką cyfrową,

– wykorzystanie w formach komunikacji z danymi Uczestnikami.

3. Uczestnik, w ramach licencji udzielonej zgodnie z poprzednim ustępem, upoważnia Organizatora do wykonywania w jego imieniu następujących osobistych autorskich praw do egzemplarzy Zdjęcia Konkursowego: sprawowanie nadzoru nad sposobem korzystania z tego egzemplarza.
4. Organizator, w ramach udzielonej licencji, uprawniony jest do wykonywania praw zależnych do egzemplarzy Zdjęcia Konkursowego, tj. dokonywania jej opracowań w całości lub części.

 

§ 9. Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych przekazanych przez Uczestników tj. nazwę profilu w domenie Google, imię i nazwisko, adres e-mail, a także pozostałe dane niezbędne do odprowadzenia podatku o którym mowa w § 6 oraz wizerunek, w przypadku, gdy na Zdjęciu Konkursowym zawarty jest wizerunek Uczestnika, jest Organizator; dane kontaktowe – adres e-mail: biuro@vervincitravel.com.
2. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1. lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 UE (dalej: „RODO”), jako informacje niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem, w związku z akceptacją regulaminu Konkursu przez Uczestnika. W zakresie, w jakim przetwarzanie Danych wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa (m.in. przepisy podatkowe w celu rozliczenia Konkursu) podstawą przetwarzania Danych jest art. 6 ust. 1 pkt c) RODO oraz; prawnie uzasadnionego interesu dotyczącego udzielenia odpowiedzi na ewentualne reklamacje, na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 5 UODO, a od 25 maja 2018 r. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO
3. Poza celami wskazanymi w ust. 2 (cele pierwszorzędne), Organizator może przetwarzać dane osobowe Uczestników w innych prawnie dopuszczalnych celach (cele drugorzędne), gdy cele pierwszorzędne i drugorzędne są ze sobą ściśle powiązane. W ramach takiego przetwarzania Organizator przewiduje przetwarzanie danych osobowych także w następujących celach drugorzędnych: (a) postępowania wyjaśniające związane rozpatrzeniem wniesionych reklamacji lub (b) przeniesienia danych osobowych Uczestników do archiwalnej bazy danych .
4. Dane osobowe będą przekazane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, tylko w celu i zakresie niezbędnym dla realizacji usługi. Dane osobowe osób nagrodzonych mogą zostać przekazane firmie kurierskiej w celu wysyłki Nagrody.
5. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji Konkursu oraz przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku archiwizacji danych wynikającego z przepisów prawa, nie dłużej niż przez 6 lat.
6. Okres przetwarzania danych osobowych Uczestników, którzy nie wygrali nagrody zakończy się z upływem dwóch miesięcy od końca Czasu Trwania Konkursu.
7. Dane osobowe Uczestników nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
8. Dane osobowe Uczestnika nie będą podlegać automatycznemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
9. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Organizatora każdemu Uczestnikowi przysługuje:

– prawo dostępu do treści swoich danych osobowych,

– prawo do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,

– prawo do ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych,

– prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,

– prawo do przenoszenia danych.

10. Organem nadzorczym wobec Organizatora w zakresie przetwarzania danych osobowych Uczestników jest Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub, w przypadku zmiany przepisów prawa, każdy inny organ, który go zastąpi. Uczestnik posiada prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
11. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie i otrzymania Nagrody.

 

§ 10. Reklamacje

1. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo do składania reklamacji w Czasie Trwania Konkursu oraz po jego zakończeniu, jednak nie później niż w terminie 30 dni od zakończenia Konkursu (dla reklamacji przesłanej listem poleconym decydująca jest data stempla pocztowego).
2. Z zastrzeżeniem poniższych ustępów, reklamacje można zgłaszać drogą listową z dopiskiem „Widoki warte opinii” na adres Organizatora lub za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres: biuro@vervincitravel.com, wpisując w tytule wiadomości: „Widoki warte opinii”.
3. W przypadku problemów związanych z wysyłką Nagrody, reklamacje należy zgłaszać do Organizatora na adres e-mail: konkurs@vervincitravel.com.
4. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 (słownie: czternastu) dni od daty ich otrzymania. O decyzji dot. rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany pocztą elektroniczną lub listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji.
5. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, adres osoby składającej reklamację oraz opis przyczyn lub powodów reklamacji, a także oczekiwany sposób jej rozpatrzenia.
6. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w porozumieniu z Komisją.

§ 11. Postanowienia końcowe

1. W trakcie trwania Konkursu treść Regulaminu Konkursu będzie dostępna do wglądu w siedzibie Organizatora, tj. w Bydgoszczy przy ul. J. Słowackiego 1 oraz na stronie https://konkurs.vervincitravel.com, na której niniejszy Regulamin będzie umieszczony w zakładce „REGULAMIN”, co umożliwi użytkownikowi jego pobranie, przechowywanie i odtwarzanie w normalnym toku czynności.
2. Organizator informuje, że Konkurs nie jest sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez serwis Google ani serwisy z nim związane. Informacje podawane przez osobę zgłaszającą udział w danym Konkursie są informacjami podawanymi Organizatorowi, a nie serwisowi Google ani serwisom z nimi powiązanym. W związku z powyższym, Google ani serwisy z nimi związane nie odpowiadają wobec Uczestników za przeprowadzenie danego Konkursu i wydanie nagród.
3. Wszelkie informacje na temat Konkursu można uzyskać kontaktując się z Organizatorem za pośrednictwem wiadomości e-mail, pod adresem: konkurs@vervincitravel.com.